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经济合同管理办法(试行)
来源:城市集团    发布日期:2018-6-29

经济合同管理办法(试行)

 

第一章 总则

第一条 为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。

第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。

第三条 订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、安装、维修、工程、借款、租赁、资产转让、拆迁、服务等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条 除即时结清者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件、招投标文件、询标记录等均为合同的组成部分。书面形式是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。

第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第七条 监察法务审计部作为公司的合同管理部门,全面负责集团本级合同管理工作,指导、监督集团所属单位的合同订立、履行等工作。

第八条 本办法适用于集团公司及下属子公司(包括全资及控股子公司)。

 

第二章 合同的订立

第九条 与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第十条 订立合同前,合同的拟定人须根据合同标的、质量、标准等要求,全面了解、掌握对方的经营资格、能力、资信等情况,不符合要求的不得与之订立经济合同。

第十一条 除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十二条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的经营管理者采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十三条 授权委托须填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公司公章后授权生效。

第十四条 经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等)、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任等主要条款方可签订。

第十五条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当由合同双方共同封存样品,加盖公章或合同章,并由采购方保管。

第十六条 每一合同文本上或留我方合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人和电话。合同抬头、落款、公章或合同专用章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。对方单位为合同款项收取方的,还必须注明对方单位的开户银行和账号。如不能一一注明,须经公司法定代表人或被授权人同意。

第十七条 合同文本拟定完毕,凭经济合同订立审批表(附件一)和合同文本按规定的流程进行合同评审,经合同发起部门、合同管理部门及相关部门负责人和公司领导审核通过,由公司法定代表人或被授权人签字后加盖公章或合同专用章方能生效。

第十八条 公司法定代表人对合同的订立具有最终决定权。

第十九条 合同审核时必须填写审核意见,审核意见和合同正本由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。

第二十条 对外订立的经济合同,单份合同文本达二页以上(含二页)的须加盖骑缝章,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须公司法定代表人特批。

第二十一条 合同订立审批流程(附件一:合同订立审批表):

一、经济合同的订立部门负责经济合同文本的起草、拟定、送审、报批和履行等工作。

二、监察法务审计部是经济合同的日常管理部门,负责审查合同的完整性,建立经济合同台帐,统一合同编号,检查、监督经济合同的履行。

三、经济合同订立审批流程:合同拟定人草拟合同合同订立部门负责人审核合同管理部门会签分管领导审核法定代表人审批印章保管人凭法定代表人的审批意见盖章(盖章后的合同用印部门、合同订立部门、合同管理部门各执一份)。

四、内容复杂的重大经济合同应报请集团法律顾问审查,以确保集团的权益得到法律保护。

第二十二条 合同文本原则上我方应持至少二份,合同文本及复印件由财务部、档案室和具体业务部门等各部门分存,其中财务部和档案室保留原件(业务部门应交财务部一份原件,合同管理员整理后,定期移交档案室一份)。

 

第三章 合同的履行

第二十三条 合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行。

第二十四条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向分管负责人和公司法定代表人汇报并通知法律顾问。

第二十五条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对合同中的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。

 

第四章 合同的变更和解除

第二十六条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经合同发起部门、合同管理部门及相关职能部门负责人、分管负责人、法律顾问和公司领导审核通过,并经公司法定代表人或被授权人核准。

第二十七条 我方变更或解除合同的通知或协议应当采用书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

第二十八条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在24小时内汇报领导,商量是否通知法律顾问,采取应对措施。

第二十九条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求,挂号寄发或由对方签收,挂号或签收凭证作为合同组成部分交由合同管理员保管。

第三十条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力,纳入本办法规定的管理范围。

第三十一条 合同变更后,合同编号不予改变。

 

第五章  合同章

第三十二条 凡订立,变更,解除的经济合同,应当使用公章或专用章方可生效。

第三十三条 合同专用章由专人保管,任何部门、人员不得借用,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。

第三十四条 合同专用章使用,应建立登记台帐。

 

第六章  责任

第三十五条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同秘密。

第三十六条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括有关的文书、图表、传真件以及合同审核单等)整理,交档案管理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失。

第三十七条 经济合同管理应列入公司考核范围。集团公司监察法务审计部负责定期对合同管理和履行情况进行检查。

第三十八条 公司对以下情况依据情节轻重决定处罚,并追究有关人员的经济和行政责任:

1)应当订立书面合同而未签订的;

    2)合同经办人在签订,履行合同时未尽责尽力的;

    3)合同经办人,主管人员遗失或擅自销毁合同或合同附件的;

    4)应追究而未追究对方违约责任的;

5)其他给公司造成损失的行为。

 

第七章    则

第三十九条  本办法由集团监察法务审计部负责解释。未尽事宜及有关细则,由集团监察法务审计部根据国家法律、行政法规予以修订补充。

第四十条 本办法公布后,湖州市城市投资发展集团有限公司下属子公司应结合自身实际情况,进一步制定各自公司的经济合同管理实施意见作为本办法补充,报集团公司批准后一并实施。

第四十一条 本办法自颁布之日起生效实施


附件

电竞比分网 湖州市城市投资发展集团有限公司

电竞比分网 经济合同订立审批表

 

合同编号:

合同名称

 

 

合同类别

□工程、□设备、□物资、□其他          

对方单位名称

 

 

联系地址

 

对方单位

联系人

 

 

联系电话

 

合同金额

(大写)

 

 

合同要约:

 

合同订立部门    (盖章)

经办人:             年   月   日   

负责人:             年   月   日

合同管理部门

(盖章)

经办人:             年   月   日

负责人:             年   月   日

分管领导

审核

 

签名:                日期:     年   月  日

法定代表人

审批

 

签名:                日期:     年   月  日

法律顾问

意见

(内容复杂的重大经济合同)

签名:                日期:     年   月  日  

注:本审批表随合同一起使用和存档


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